Markkinointirekisteri

Tiedon ja innovaatioiden tutkimuskeskuksen (CKIR) markkinointirekisteri

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Laatimispäivämäärä: 22.4.2015

1. Rekisterinpitäjä

Nimi:
Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun Tiedon ja innovaatioiden tutkimuskeskus (CKIR)
(Aalto-yliopistona toimivan Aalto-korkeakoulusäätiön yksikkö)
Y-tunnus: 2228357-4 (Aalto-korkeakoulusäätiö)

Rekisterin osoite:
Postiosoite: Tiedon ja innovaatioiden tutkimuskeskuksen markkinointirekisteri, PL 21230, 00076 AALTO
Käyntiosoite: Lapuankatu 2, 00100, Helsinki

Muut yhteystiedot:
Puhelin: (09) 47 001
Sähköposti (rekisteriasiat): Petra Turkama, sähköposti: etunimi.sukunimi [at] aalto [dot] fi

2. Yhteys rekisteriä koskevissa asioissa

Yhteydenotto osoitetaan kirjallisena kohdan 1. osoitteeseen tai sähköpostilla kohdassa 1. esitettyyn sähköpostiosoitteeseen. Tiedon ja innovaation tutkimuskeskuksen edustaja vastaa yhteydenoton saatuaan kahden arkipäivän kuluessa rekisteriä koskeviin kysymyksiin ja palautteisiin.

3. Rekisterin nimi

Tiedon ja innovaatioiden tutkimuskeskuksen markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelyn tarkoituksena on tieteellisen tutkimuksen tekeminen, asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen, sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin, kuten tutkimustoimintaan ja tutkimustuloksista tiedottamiseen luovuttamatta henkilötietoja ulkopuoliselle taholle.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
–Nimi
–Sähköpostiosoite
–Matka- ja/tai muu puhelinnumero
–Organisaatio ja asema
–Organisaation osoitetiedot
–Yhteysloki

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteri koostetaan yleisesti saatavilla olevista internetlähteistä sekä mahdollisista muista julkisista lähteistä. Mikäli tiedot sisältävät muita kuin ensiksi mainittuja, osoitelähteet on pääsääntöisesti eritelty.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset, tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterinpitäjä ei luovuta asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille lukuun ottamatta tilanteita, joissa Suomen viranomaistoimet niin edellyttävät.

8. Tietojen poistaminen

Tietoja voidaan poistaa henkilön vaatimuksesta. Muutospyyntö osoitetaan kirjallisena kohdan 1. osoitteeseen tai sähköpostilla kohdassa 1. esitettyyn sähköpostiosoitteeseen.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterinpitäjän ja sen mahdollisten tietotekniikkakumppanien tietoverkko ja laitteisto, missä rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä. Rekisterin suojauksessa noudatetaan Aalto-yliopiston tietoturvaperiaatteita.

Rekisterin käyttäjinä on Tiedon ja innovaation tutkimuskeskuksen henkilökunta, joka on sitoutunut noudattamaan määräyksiä, joita viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999) ja muussa laissa on säädetty.

Manuaalista aineistoa sekä ATK:lla käsiteltäviä tietoja käsitellään samoin yllä esitetyin tavoin.